Começar pelas ferramentas que já tem
Vemos o que os sistemas atuais permitem antes de propor algo novo. Por vezes, basta mudar uma configuração. Noutros casos, é preciso uma integração ou software à medida.
Software e IA para o trabalho que ainda faz à mão.
Ligamos as ferramentas que já usa e automatizamos tarefas repetidas.
Marcar conversa
30 minutos · Sem custo nem compromisso.
01
O problema
As ferramentas existem. O trabalho entre elas continua a ser seu.
Uma encomenda chega por email e alguém passa os dados para uma folha de cálculo. Um colega pede uma atualização e é preciso consultar outro sistema. No fim da semana, a mesma informação já passou por várias mãos.
02
O que fazemos
Ligamos os pontos.
Acompanhamos uma tarefa do princípio ao fim com quem a faz. Depois identificamos o que pode ser simplificado, o que precisa de ligação e onde a automação ou a IA podem ajudar.
- 01 Organizar a informação Tornar a informação de que a equipa precisa mais fácil de encontrar e utilizar.
- 02 Ligar o trabalho Ligar os passos e as ferramentas relevantes, mantendo revisão onde é necessária.
- 03 Construir e testar Pôr uma melhoria acordada a funcionar e comparar com o ponto de partida.
03Exemplos
Começamos por uma tarefa que a equipa conhece bem.
Escolha um exemplo e veja o que muda no trabalho da equipa.
Um exemploPedidos de clientes
Um pedido, sem voltar a escrever tudo.
Um pedido chega por email. A equipa volta a escrever os mesmos dados em várias ferramentas.
O que muda
Preparamos o registo e a resposta. A equipa confirma o que falta antes de avançar.
- Artigo
- A12
- Quantidade
- 12
- Entrega
- Por confirmar
Resposta em rascunho
Um exemploProcedimentos internos
A informação está lá. A equipa encontra-a.
Um procedimento numa pasta, uma decisão num email. Para esclarecer uma dúvida, acaba-se por perguntar sempre à mesma pessoa.
O que muda
Ligamos a informação relevante a respostas com fontes. Quando falta contexto, a dúvida fica identificada.
Quem trata esta devolução?
Procedimento de devoluções · § 2
Pedido #1042 · dano na entrega
Como o artigo chegou danificado, encaminhe o pedido para o apoio ao cliente. Junte a fotografia e registe a ocorrência na ficha da encomenda.
Fontes: procedimento, § 2 · pedido #1042
Um exemploPrazos e pendências
O que falta fazer, à vista.
Pedidos, prazos e confirmações estão espalhados. Saber o que ficou pendente exige abrir ferramentas e perguntar à equipa.
O que muda
Reunimos os assuntos que precisam de atenção, com o estado conhecido, a origem e o próximo passo.
Prazos e pendências
-
Pedido #1042Aguarda confirmaçãoEmail do clienteAté às 15:00
Comercial · Confirmar o prazo de entrega
-
Orçamento #208Pronto a enviarFolha de orçamentosAté às 17:00
Equipa técnica · Enviar ao cliente
-
Entrega #816ConfirmadaSistema de entregasConcluído às 10:30
Logística · Confirmação registada
Exemplos ilustrativos. A solução depende do processo e das ferramentas da sua equipa.
Comparamos tempo, erros e custos antes e depois, incluindo o trabalho de revisão.
04
Como funciona
Primeiro, percebemos o trabalho.
A primeira conversa não tem custo. O diagnóstico e a implementação têm proposta e preço próprios.
- 30 minutos · Sem custo Uma conversa Falamos sobre o trabalho que quer melhorar e percebemos se vale a pena analisá-lo em detalhe.
- Pago · Proposta prévia Diagnóstico Analisamos o processo, medimos o ponto de partida e recomendamos o que mudar.
- Âmbito e preço acordados Implementação Construímos e testamos a melhoria acordada. Depois comparamos o antes e o depois.
- Acompanhamento opcional Entrega A equipa aprende a usar a solução e recebe documentação. O acompanhamento contínuo é orçamentado à parte.
05A Orinne
A tecnologia adapta-se ao trabalho da sua equipa.
A Orinne nasce da experiência em desenvolver software e ajudar equipas a adotar IA em contexto empresarial. Trabalhamos com a sua equipa, desde a análise do processo até à utilização da solução no dia a dia.
Na entrega
A equipa sabe como continuar.
01Solução testada com a equipa02Instruções para o dia a dia03Responsabilidades e acessos definidos
Orinne
Definir o que precisa de revisão
Antes de ligar um sistema, acordamos os dados necessários, quem lhes pode aceder e que ações precisam de aprovação. O local de tratamento dos dados faz parte dessa decisão.
Saber o que acontece depois da entrega
Documentamos como a solução funciona, quem fica responsável e o que fazer em caso de falha. A monitorização e os tempos de resposta são definidos quando há acompanhamento contratado.
06Marcar conversa
Conte-nos que trabalho gostava de melhorar.
Traga um exemplo recente: uma tarefa que demora demasiado, informação que se perde ou um processo que depende de uma só pessoa. Não precisa de preparar um documento técnico.
- 30 min
- Google Meet
- Sem custo
Paulo PereiraFundador da Orinne
A conversa não tem custo. Qualquer trabalho posterior é orçamentado antes de começar.
As marcações são geridas pelo Cal.com. Privacidade e informação legal
Escolha um horário
Prefere email, ou o calendário não aparece? hello@orinne.com
Abrir o calendário diretamente