O que chega
Uma fatura de fornecedor no email.
Dados de um PDF que alguém teria de copiar para o sistema de gestão ou contabilidade.
Software e IA para o trabalho que ainda faz à mão.
Ligamos as ferramentas que já usa e automatizamos tarefas repetidas.
Marcar conversa
30 minutos · Sem custo nem compromisso.
01
O problema
As ferramentas existem. O trabalho entre elas continua a ser seu.
Uma encomenda chega por email e alguém passa os dados para uma folha de cálculo. Um colega pede uma atualização e é preciso consultar outro sistema. No fim da semana, a mesma informação já passou por várias mãos.
02
O que fazemos
Ligamos os pontos.
Acompanhamos uma tarefa do princípio ao fim com quem a faz. Depois identificamos o que pode ser simplificado, o que precisa de ligação e onde a automação ou a IA podem ajudar.
- 01 Organizar a informação Tornar a informação de que a equipa precisa mais fácil de encontrar e utilizar.
- 02 Ligar o trabalho Ligar os passos e as ferramentas relevantes, mantendo revisão onde é necessária.
- 03 Construir e testar Pôr uma melhoria acordada a funcionar e comparar com o ponto de partida.
03Exemplos
Começamos por uma tarefa que a equipa conhece bem.
Estes são exemplos de trabalho que podemos analisar em conjunto. O ponto de partida depende da equipa, dos sistemas e do valor da mudança.
O que a equipa revê
- Fornecedor
- Extraído
- Total
- 246,00 €
- N.º da fatura
- Confirmar ↗
Os dados, prontos a rever.
Os dados são extraídos para revisão. A equipa confere fornecedor, valores e possíveis duplicados antes do registo.
O que fica pronto
Tudo pronto para registar.
Os dados validados seguem para o sistema acordado, com o documento original associado.
O que chega
Uma encomenda por email.
Produtos, quantidades e pedidos de entrega chegam escritos nas palavras do cliente.
O que a equipa revê
- Quantidade
- 12
- Produto
- A12
- Entrega
- Confirmar ↗
Um rascunho para confirmar.
O pedido fica organizado. A equipa confirma stock, preço e prazo antes de assumir um compromisso.
O que fica pronto
Uma encomenda pronta a registar.
Após aprovação, os dados seguem para o sistema de encomendas. A resposta fica em rascunho para a equipa enviar.
O que chega
O mesmo relatório, toda a semana.
Os números estão em folhas de cálculo e ficheiros exportados das ferramentas que a equipa já usa.
O que a equipa revê
- Fontes
- Ligadas
- Período
- Alinhado
- Diferenças
- Confirmar ↗
Os números no mesmo sítio.
Os dados são reunidos por período. A equipa revê diferenças, informação em falta e fontes antes de confirmar os números.
O que fica pronto
Um relatório pronto a discutir.
Os números revistos ficam prontos a partilhar, com ligação às fontes e indicação de eventuais lacunas.
Processos ilustrativos, com dados de exemplo. Cada projeto depende dos sistemas envolvidos.
Comparamos tempo, erros e custos antes e depois, incluindo o trabalho de revisão.
04
Como funciona
Primeiro, percebemos o trabalho.
A primeira conversa não tem custo. O diagnóstico e a implementação têm proposta e preço próprios.
- 30 minutos · Sem custo Uma conversa Falamos sobre o trabalho que quer melhorar e percebemos se vale a pena analisá-lo em detalhe.
- Pago · Proposta prévia Diagnóstico Analisamos o processo, medimos o ponto de partida e recomendamos o que mudar.
- Âmbito e preço acordados Implementação Construímos e testamos a melhoria acordada. Depois comparamos o antes e o depois.
- Acompanhamento opcional Entrega A equipa aprende a usar a solução e recebe documentação. O acompanhamento contínuo é orçamentado à parte.
05A Orinne
A tecnologia adapta-se ao trabalho da sua equipa.
A Orinne nasce da experiência em desenvolver software e ajudar equipas a adotar IA em contexto empresarial. Trabalhamos com a sua equipa, desde a análise do processo até à utilização da solução no dia a dia.
Na entrega
A equipa sabe como continuar.
01Solução testada com a equipa02Instruções para o dia a dia03Responsabilidades e acessos definidos
Orinne
Começar pelas ferramentas que já tem
Vemos o que os sistemas atuais permitem antes de propor algo novo. Por vezes, basta mudar uma configuração. Noutros casos, é preciso uma integração ou software à medida.
Definir o que precisa de revisão
Antes de ligar um sistema, acordamos os dados necessários, quem lhes pode aceder e que ações precisam de aprovação. O local de tratamento dos dados faz parte dessa decisão.
Saber o que acontece depois da entrega
Documentamos como a solução funciona, quem fica responsável e o que fazer em caso de falha. A monitorização e os tempos de resposta são definidos quando há acompanhamento contratado.
06Marcar conversa
Conte-nos que trabalho gostava de melhorar.
Traga um exemplo recente: uma tarefa que demora demasiado, informação que se perde ou um processo que depende de uma só pessoa. Não precisa de preparar um documento técnico.
- 30 min
- Google Meet
- Sem custo
Paulo PereiraFundador da Orinne
A conversa não tem custo. Qualquer trabalho posterior é orçamentado antes de começar.
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